Tendo em consideração estes desígnios, a
Divisão da Biblioteca da FLUL - unidade responsável
pelo tratamento técnico, preservação e
divulgação do acervo documental que alberga - iniciou em
Novembro de 2005, através do seu Arquivo Histórico e com
o apoio do
Programa Operacional da Cultura,
um projecto de tratamento bibliográfico,
digitalização, restauro e difusão do
espólio doado à FLUL em 1996 pelo professor e
encenador Osório Mateus.
Este projecto teve os seguintes objectivos:
- Promover o acesso alargado ao património documental à guarda da Biblioteca da FLUL;
- Converter os registos bibliográficos existentes para o
formato utilizado no sistema documental Aleph (Unimarc), e
integrá-los no
Catálogo Colectivo do Sistema Integrado das Bibliotecas da Universidade de Lisboa (SIBUL);
- Concluir o tratamento técnico documental e o processamento bibliográfico do espólio Osório Mateus;
- Digitalizar 670 peças de teatro dos séculos
XVII-XIX, 2 exemplares únicos (primeiras edições e
edições limitadas) dos séculos XVIII e XX[1]
e 4 títulos de periódicos, tendo em
consideração a raridade de muitas espécies e a
diversidade das áreas que abarcam no vasto campo das artes do
espectáculo;
- Contribuir, dessa forma, para ampliar o âmbito de
divulgação dos conteúdos dos originais
digitalizados produzidos, alargando quantitativamente o seu potencial
informativo e comunicativo a públicos mais vastos através
da transmissão, consulta e difusão à
distância;
- Fornecer modernos instrumentos de pesquisa e
investigação, garantindo a sua
disponibilização em suporte digital e na Internet,
correspondendo, dessa forma, a necessidades e expectativas de utentes
especializados e do público em geral;
- Transferir de suporte espécies bibliográficas em
adiantado estado de degradação, evitando e
manipulação física das mesmas;
- Promover uma política de conservação através da encadernação de 50
exemplares;
- Incrementar o estudo da história do teatro em Portugal.
Para o efeito, o projecto envolveu o conjunto de investimentos
necessários ao desenvolvimento das acções de
tratamento técnico documental, conservação e
restauro, digitalização e disponibilização
pública dos suportes de divulgação através
da Internet. Face à amplitude da tarefa, optou-se por uma
solução mista, de apoio e coordenação por
parte dos serviços da FLUL, por um lado, e
contratação de serviços a empresas especializadas
em regime de outsourcing, por outro.
A base bibliográfica que agora se publica é
maioritariamente constituída por monografias (96%), incluindo
também publicações periódicas (3%) e
material iconográfico (1%) (Gráfico 1),
num total de 10548 registos bibliográficos integrados no SIBUL.
Trata-se de um conjunto de obras publicadas entre os séculos
XVII-XXI (Gráfico 2) e maioritariamente editado em Portugal (Gráfico 3), sobretudo na capital (Gráfico 4), distribuindo-se todavia por 13 línguas de publicação (Gráfico 5),
sendo as mais representativas o português (5084), o francês
(2262), o castelhano (1606), o inglês (1286) e o italiano (256);
em 107 publicações o texto é bilingue e em 936
é traduzido (Gráfico 6).
O material iconográfico inclui fotografias de cena e de actores,
cartazes e esboços cenográficos, e de
publicações periódicas estrangeiras encontram-se,
por vezes, exemplares únicos em bibliotecas públicas
portuguesas.
O tratamento documental consistiu na uniformização e
validação dos registos bibliográficos existentes,
e ainda na catalogação integral de espécies sem
tratamento prévio, a qual resultou na criação de
2316 novos registos normalizados. Em ambos os procedimentos
recorreu-se, invariavelmente, ao exame directo do exemplar. A
descrição bibliográfica seguiu as Regras Portuguesas de Catalogação e as notas técnicas do
SIBUL. A estrutura informatizada do registo bibliográfico obedeceu ao formato UNIMARC e as abreviaturas à NP-3680 (1989) Documentação.
Descrição e referências bibliográficas:
abreviaturas de palavras típicas. Sempre que possível, utilizou-se a
International Standard Bibliographic Description for Non-Book Materials (ISBD-NBM).
Depois de previamente definidos os critérios de pertinência do
material a digitalizar - raridade e estado de
conservação das espécies, inexistência de cópias digitais conhecidas e domínio
público das obras em causa -, e desenvolvidas as pesquisas necessárias por forma
a evitar duplicação de reproduções digitais, o processo avançou após a
realização de testes de aceitação provisória das imagens, obedecendo a
requisitos técnicos ditados pelas boas práticas de digitalização comummente
definidas e aceites neste domínio.
A campanha de digitalização decorreu nas instalações da Biblioteca da FLUL e
produziu 81009 imagens, correspondentes a 6360 páginas de periódicos
encadernados (formato A4 e superior) e a 74649 páginas de monografias (formatos
A4, A5 e A6). A captura digital das imagens fez-se através de scanners
planetários equipados com compensador de lombadas.
As imagens digitalizadas encontram-se armazenadas em servidor próprio
instalado no Centro de Dados da Universidade de Lisboa, e o acesso aos
conteúdos digitais é duplamente garantido:
- a partir da nota pública inscrita no URL nos registos
bibliográficos existentes no SIBUL, dando conta da
existência da "Versão digitalizada" da obra (quando a
reprodução digital já se encontra
disponível em outras bibliotecas digitais, fornece-se essa
informação ao utilizador); e
- através da
Biblioteca Digital da FLUL
criada no âmbito deste projecto.
As imagens das obras cujos registos bibliográficos integram a
Base Nacional de Dados
Bibliográficos - PORBASE ficarão igualmente disponíveis na
Biblioteca Nacional Digital e,
por essa via, estarão presentes em serviços como o
TEL - The European Library e, num futuro próximo, na
Biblioteca Digital Europeia.
Os resultados do projecto agora concluído - Património bibliográfico e documental da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa:
um projecto de conservação, digitalização e difusão - traduzir-se-ão nas seguintes publicações e eventos:
- Catálogo de obras de teatro Osório Mateus
(séculos XVII-XXI) na colecção da Faculdade de
Letras de Lisboa (em CD-ROM e na Internet);
- Teatro Histórico do século XIX na colecção Osório Mateus (em DVD-ROM e na Internet)
- Exposição documental de algumas obras representativas do espólio OM;
- Acção de formação para
iniciação à utilização de
catálogos em CD-ROM na sala de aula;
- «Biblioteca Digital de Teatro» a partir do sítio web da
Biblioteca da FLUL e do
Centro de Estudos de Teatro.
Na presente edição electrónica - Catálogo
de obras de teatro Osório Mateus (séculos XVII-XXI) na
colecção da Faculdade de Letras de Lisboa - o acesso à descrição bibliográfica pode ser feito em modo
texto (páginas estáticas com a apresentação sequencial dos registos ordenados
por entrada principal) ou através da interface de pesquisa (requer instalação). O acesso aos conteúdos
digitais é feito a partir da imagem da folha de rosto que surge
associada ao respectivo registo bibliográfico, sendo
possível ao utilizador folhear virtualmente a obra,
avançando nela página a página, ou consultar
directamente uma das partes que a constituem, recorrendo ao
índice que a indexa por títulos de partes
(capítulos ou artigos), nome de autores ou termos de
indexação.
Para além do
catálogo propriamente dito, extraíram-se também
três índices - de autores (geral), de títulos e
geográfico (em estrutura multi-nível, ordenado por
país e, neste, por local de
edição/publicação) - que, através do
número de ordem do registo na base de dados
bibliográficos (MFN), remetem para as respectivas
referências bibliográficas.
Num momento em que o ensino artístico começa a
adquirir importância nos curricula dos cursos do sistema
educativo a todos os níveis (no secundário, mas
também a nível graduado nas Universidades de Lisboa,
Évora e Coimbra e pós-graduado na Faculdade de Letras da
Universidade de Lisboa), e em que a investigação em
Teatro e outras artes do espectáculo se tem desenvolvido dado o
crescente interesse pelo estudo da história do teatro em
Portugal, parece incontornável a identificação
documental nesta área e a criação de instrumentos
de trabalho para professores e alunos, como os que agora se publicam e
que serão distribuídos gratuitamente às escolas.
É ainda de realçar a possibilidade de este projecto
vir a inaugurar a construção de um portal que colocaria
em rede outras bibliotecas com documentação fundamental
para a história do teatro, como sejam as bibliotecas do Museu do
Teatro, do Teatro Nacional D. Maria II e da Sala Jorge de Faria da
Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra.
Por último, uma palavra de agradecimento a todos aqueles
que, directa ou indirectamente, estiveram envolvidos na feitura deste
trabalho.
Em primeiro lugar, à «equipa» mais directamente envolvida no projecto:
À Prof.ª Doutora Maria João Brilhante,
directora do Centro de Estudos de Teatro, e a todos os seus
colaboradores, pelo apoio prestado no levantamento preparatório do
material a digitalizar, pela
orientação científica na selecção e
organização dos materiais destinados às
iniciativas de divulgação, pela incansável
disponibilidade e pelo companheirismo e incentivo sempre presentes;
Ao Dr. José Camões, pela sua inestimável contribuição na preparação do DVD-ROM Teatro Histórico do século XIX na colecção Osório Mateus;
À Marta Páscoa, que assegurou temporariamente a
coordenação do projecto com uma dedicação e
empenho merecedores de registo;
À Catarina Pereira e à Raquel Juncal, bibliotecárias responsáveis pelo
tratamento documental deste espólio, cujo rigor colocado na
descrição das espécies documentais e no respectivo
processamento bibliográfico é de reconhecida
competência técnica, sendo especialmente apreciável
tanto o profissionalismo demonstrado, como a sua
dedicação, disponibilidade e companheirismo; ainda neste
domínio do tratamento técnico documental, uma palavra de
reconhecimento para o trabalho desenvolvido pela Luzia Antunes, a quem
agradeço, de igual forma, o apoio constante;
Ao António Manuel Freire, da empresa
Bibliosoft,
pela disponibilidade e colaboração demonstradas nos
trabalhos de conversão e processamento dos registos
bibliográficos; de elaboração de dados
estatísticos; de adaptação e
parametrização da aplicação
informática de pesquisa bibliográfica (OPAC -
Módulo de Pesquisa Local); de criação de
índices e desenvolvimento criativo dos layouts gráficos
dos suportes de divulgação (catálogos digitais e
sítio web para disponibilização pública dos
resultados do projecto) e, em particular, pelo apoio, incentivo e
colaboração, pessoal e institucional, prestados no
âmbito deste projecto, a todos os títulos
inexcedível;
À Ana Correia, à Ana Fernandes, à Diana
Marques, à Lúcia Tavares e à Suzete Lemos Marques
que, em regime de voluntariado, emprestaram um contributo
inestimável a várias tarefas do tratamento documental e
controle de qualidade das imagens digitalizadas.
Outros agradecimentos são igualmente devidos:
Ao Prof. Doutor Arnaldo Espírito Santo, vice-presidente do
Conselho Directivo da FLUL, pelo desafio lançado para assegurar
a coordenação técnica deste projecto e pela
confiança e apoio demonstrados;
À Dra. Maria Laura Miranda, no
exercício das funções de Chefe de Divisão
da Biblioteca, à Dra. Isabel
Rebolho e aos demais colegas da
Biblioteca, pela colaboração técnica dispensada; um agradecimento também ao Dr.
Pedro
Estácio, actual Chefe da Divisão, pelo apoio igualmente
manifestado;
À Márcia Lameirinhas, da Unidade de Projectos e
Candidaturas da Divisão de Gestão Financeira e
Patrimonial da FLUL, pelo apoio institucional constantemente renovado;
Ao Rui Palmeira e ao Jhonny Oliveira, do Núcleo de Informática e
Comunicações da Universidade de Lisboa, pelo apoio técnico dado na criação e
manutenção da infra-estrutura tecnológica necessária à gestão do projecto;
Aos Serviços de Documentação da Reitoria da Universidade de Lisboa, pela
colaboração e apoio técnico dispensados;
Ao Arq. João Pedro Gil, pela cedência dos direitos de
publicação das letras capitulares e dos ornamentos
produzidos pelo arquitecto Júlio Gil para a obra de Matos
Sequeira, História do teatro Nacional D. Maria II (1955), e que ilustram os menus desta edição electrónica;
À Dra. Dália Guerreiro e à Dra. Maria Isabel Roque, da empresa
Digicult,
ao Dr. Paulo Leitão e ao Eng.º José Borbinha, pela
disponibilidade e pela experiência e conhecimentos
transmitidos no desenvolvimento e gestão de projectos de
digitalização.
Cristina Faria
Arquivo Histórico da FLUL
[1] Concretamente, a 1.ª edição do
Regulamento interno para uso dos theatros, impressa em Lisboa por Manuel Lucas Torres em 1914, e o dicionário publicado em Londres em
1792 A new theatrical dictionary. Containing
an account of all the dramatic pieces that have appeared from the
commencement of theatrical exhibitions to the present time.
