Para o efeito, o projecto envolveu o conjunto de investimentos
necessários ao desenvolvimento das acções de tratamento técnico documental,
conservação e restauro, digitalização e disponibilização pública dos
suportes de divulgação através da Internet. Face à amplitude da tarefa,
optou-se por uma solução mista, de apoio e coordenação por parte dos
serviços da FLUL, por um lado, e contratação de serviços a empresas
especializadas em regime de outsourcing, por outro.
O trabalho que agora se divulga diz respeito a 281 edições reunidas em
269 volumes, maioritariamente quinhentistas (Gráfico
1), existentes no riquíssimo acervo à guarda da Biblioteca da FLUL e
tratadas no âmbito do trabalho que agora se publica. Sobressaem os impressos
em prelos nacionais (Gráfico
2) e, concretamente, nas casas tipográficas de Lisboa e Coimbra (46 e
30, respectivamente). Das tipografias estrangeiras, existe igualmente um
número significativo de edições de Veneza e de Lião (Gráfico
3). Este conjunto distribui-se, todavia, pelas seguintes línguas de
publicação: 140 em latim (50%), 70 em castelhano (25%) e 44 (16%) em
português (Gráfico
4). Estas obras, de formato variado (Gráfico
5 )versam, na sua grande maioria, sobre temas religiosos (Gráfico
6) e a esmagadora maioria encontra-se publicada na língua do texto
original (Gráfico
7).
Sendo óbvia a necessidade de cooperação entre os vários projectos que
visam a descrição e digitalização de livro antigo, e tendo em atenção o
papel da Biblioteca Nacional de
Portugal enquanto membro do grupo de acompanhamento do
Programa
Operacional da Cultura, observaram-se as normas por ela definidas para o
tratamento destes materiais, por forma a garantir a qualidade e a
uniformidade da descrição bibliográfica. O tratamento documental consistiu
na uniformização e validação de 89 registos bibliográficos oriundos da
Base Nacional de
Dados Bibliográficos - PORBASE, e na catalogação integral das espécies
sem tratamento prévio, perfazendo um total de 281 novos registos
normalizados criados. Em ambos os procedimentos recorreu-se,
invariavelmente, ao exame directo do exemplar. A descrição bibliográfica
seguiu as Regras Portuguesas de Catalogação e as notas técnicas do
SIBUL.
Especificamente para a descrição de livro antigo, observou-se a
ISBD(A)
Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada das Monografias Antigas e
recorreu-se também ao manual Directivas para uso do UNIMARC no tratamento de
monografias antigas (BN, 2001). A estrutura informatizada do registo
bibliográfico obedeceu ao formato UNIMARC.
Depois de previamente definidos os critérios de pertinência do material
a digitalizar
- raridade e estado de conservação das espécies,
inexistência de cópias digitais conhecidas e
domínio público das obras em causa -, e desenvolvidas as
pesquisas necessárias por forma a evitar
duplicação de reproduções digitais, o
processo avançou após a realização de
testes de aceitação provisória das imagens,
obedecendo a requisitos técnicos ditados pelas boas
práticas de digitalização comummente definidas e
aceites neste domínio. Para além do óbvio
significado que um conjunto de obras desta natureza assume numa escola
de Letras, e do intuito claro de iniciar o tratamento técnico
documental das colecções de livro antigo à guarda
da Biblioteca da FLUL valorizando o livro quinhentista, procurou-se que
o material digitalizado ilustrasse as obras de tipografia portuguesa
(68) e espanhola (35) existentes, as edições em
língua castelhana (8) e as que versam sobre Portugal (3). Para
além disso, foram igualmente seleccionados todos os
incunábulos da colecção (9). As restantes obras
(52) foram consideradas de interesse geral (Gráfico 8).
A campanha de digitalização decorreu nas instalações da Biblioteca da
FLUL e produziu 97067 imagens (62% da colecção). Foram digitalizadas 175
edições com páginas de formatos variados (A3 a A6). A captura digital das
imagens fez-se através de scanners planetários equipados com
compensador de lombadas.
As imagens digitalizadas encontram-se armazenadas em servidor próprio
instalado no Centro de Dados da Universidade de Lisboa, e o acesso aos
conteúdos digitais é duplamente garantido:
- a partir da nota pública inscrita no URL nos registos bibliográficos
existentes no SIBUL, dando conta da existência da "Versão digitalizada"
da obra; quando a reprodução digital já se encontra disponível em outras
bibliotecas digitais, fornece-se essa informação ao utilizador; e
- através da
Biblioteca Digital da FLUL criada no âmbito deste projecto.
Na medida que esta iniciativa corporiza ainda uma participação activa e
empenhada no projecto
Patrimonia - Livro
Antigo promovido pela Biblioteca Nacional de Portugal, as imagens das
obras cujos registos bibliográficos integram a
Base Nacional de
Dados Bibliográficos - PORBASE ficarão igualmente disponíveis na
Biblioteca Nacional Digital
e, por essa via, estarão presentes em serviços como o
TEL - The European Library e, num futuro próximo, na
Biblioteca Digital Europeia.
As operações de higienização, conservação e restauro observaram os
procedimentos descritos nas normas e convenções internacionais. Em função do
seu estado de conservação, 162 exemplares foram alvo de restauro químico(1)
e mecânico (2).
Os resultados do projecto agora concluído - Património bibliográfico e
documental da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa: um projecto de
conservação, digitalização e difusão - traduzir-se-ão nas seguintes
publicações e eventos:
- Catálogo de incunábulos e impressos raros (sécs. XV-XVI)
na colecção da Faculdade de Letras de Lisboa (em CD-ROM e na
Internet);
- Exposição documental das obras mais representativas da colecção;
- Colóquio dedicado à aplicação de novas tecnologias à divulgação do
património bibliográfico (com edição
online das respectivas actas);
- «Biblioteca Digital de Livro Antigo» a partir do sítio web da
Biblioteca da FLUL.
Na presente edição electrónica - Catálogo de incunábulos e impressos
raros (sécs. XV-XVI) na colecção da Faculdade de Letras de Lisboa - o
acesso à descrição bibliográfica pode ser feito em modo texto (páginas
estáticas com a apresentação sequencial dos registos ordenados por entrada
principal) ou através da interface de pesquisa (requer instalação). O acesso
aos conteúdos digitais é feito a partir da imagem da folha de rosto que
surge associada ao respectivo registo bibliográfico, sendo possível ao
utilizador folhear virtualmente a obra, avançando nela página a página, ou
consultar directamente uma das partes que a constituem, recorrendo ao índice
que a indexa por títulos de partes (capítulos ou artigos), nome de autores
ou termos de indexação.
Para além do catálogo propriamente dito, extraíram-se também nove índices
- de autores principais, de autores secundários, de antigos possuidores, de
impressores, editores e livreiros, cronológico e geográfico (ambos em
estrutura multi-nível, ordenado por século/país e, neste, por ano/local de
edição/publicação), de obras anónimas, de títulos e de assuntos - que,
através do número de ordem do registo na base de dados bibliográficos (MFN),
remetem para as respectivas referências bibliográficas.
Por último, uma palavra de agradecimento a todos aqueles que, directa ou
indirectamente, estiveram envolvidos na feitura deste trabalho.
Em primeiro lugar, à «equipa» mais directamente envolvida no projecto:
À Marta Páscoa, que assegurou temporariamente a coordenação do projecto
com uma dedicação e empenho merecedores de registo, sendo ainda de
salientar a investigação, minúcia e competência técnica colocadas no estudo
da proveniência das obras desta colecção seleccionadas para digitalização;
Ao António Manuel Freire, da empresa
Bibliosoft,
pela disponibilidade e colaboração demonstradas nos
trabalhos de conversão e processamento dos registos
bibliográficos; de elaboração de dados
estatísticos; de adaptação e
parametrização da aplicação
informática de pesquisa bibliográfica (OPAC -
Módulo de Pesquisa Local); de criação de
índices e desenvolvimento criativo dos layouts gráficos
dos suportes de divulgação (catálogos digitais e
sítio web para disponibilização pública dos
resultados do projecto) e, em particular, pelo apoio, incentivo e
colaboração, pessoal e institucional, prestados no
âmbito deste projecto, a todos os títulos
inexcedível.
À Ana Correia, à Ana Fernandes, à Diana Marques, à Lúcia Tavares e à
Suzete Lemos Marques que, em regime de voluntariado, emprestaram um
contributo inestimável a várias tarefas do tratamento documental e controle
de qualidade das imagens digitalizadas.
Outros agradecimentos são igualmente devidos:
Ao Prof. Doutor Arnaldo Espírito Santo, vice-presidente do Conselho
Directivo da FLUL, pelo desafio lançado para assegurar a coordenação técnica
deste projecto e pela confiança e apoio demonstrados;
Ao Prof. Doutor Aires Augusto do Nascimento, director do Centro de
Estudos Clássicos da FLUL, pela colaboração científica, pessoal e
institucional, prestada no âmbito deste projecto, designadamente na selecção
e organização das obras a digitalizar e a figurar na mostra bibliográfica,
pela incansável disponibilidade e pelo incentivo e apoio sempre presentes;
À Dra. Maria Fernanda de Campos, no exercício das funções de
sub-directora da Biblioteca Nacional de Portugal, pela inestimável
colaboração prestada no âmbito deste projecto;
À Dra. Maria Laura Miranda, no exercício das funções de Chefe de Divisão
da Biblioteca, pela colaboração, apoio técnico e profissionalismo
demonstrados;
À Prof.ª Doutora Maria Leonor García da Cruz e ao Prof.
Doutor Bernardo Sá Nogueira, pelo contributo dado na identificação do
documento manuscrito em francês antigo dos inícios do século XVI encontrado
no verso da capa da obra de 1570,
Sanctiones apostolicae extrauagantes et regulae cancellariae sanctissimi
domini nostri Domini Pij diuina prouidentia Papae Quinti & quaedam aliae
sanctiones aliorum summorum pontificum admodum vtiles;
À Márcia Lameirinhas, da Unidade de Projectos e Candidaturas da Divisão
de Gestão Financeira e Patrimonial da FLUL, pelo apoio institucional
constantemente renovado;
Ao Rui Palmeira e ao Jhonny Oliveira, do Núcleo de Informática e
Comunicações da Universidade de Lisboa, pelo apoio técnico dado na criação e
manutenção da infra-estrutura tecnológica necessária à gestão do projecto;
Aos Serviços de Documentação da Reitoria da Universidade de Lisboa, pela
colaboração e apoio técnico dispensados;
À Dra. Dália Guerreiro e à Dra. Maria Isabel Roque, da empresa
Digicult, ao Dr.
Paulo Leitão e ao Eng.º José Borbinha, pela competência técnica geral
demonstrada, pela disponibilidade e pelos conhecimentos transmitidos no
desenvolvimento e gestão de projectos de digitalização.
Cristina Faria
Arquivo Histórico da FLUL
[1] Por
restauro químico entendem-se as operações de desacidificação e
higienização das obras, as quais podem ser efectuadas por imersão ou
por vaporização de solução aquosa de hidrocarbonato de magnésio
(processo de hidrólise).
[2] Por restauro mecânico entendem-se as operações técnicas de
colmatação de falhas estruturais do miolo com Filmoplast R, papel
japonês ou lifecasting, a reconstrução da costura com limpeza
dos festos e dos cadernos, remoção da cola à base de gordura animal,
hidro-limpeza, reconstrução da capa com neutralização da costura e
colmatação de falhas estruturais com enxertos de pele ao tom da
original.
